Empieza con buen pie con este Google Hangout tutorial

Este Google Hangout tutorial es una miniguía en forma de arranque en forma de presentación para que tengas algunas cosas básicas importantes, claras desde el principio.

Este artículo es para los infoemprendedores que quieren usar el hangout para hacer entrevistas para su blog, atender a sus clientes, hacer webinarios, crear tutoriales…

En este artículo te voy a guiar en el inicio de un hangout. Sobre todo para que no vayas haciendo pruebas perdido por ahí y evites meter la pata. Por ejemplo, organizar una videoconferencia para grabarla y que luego no se haya grabado.

P.D. (19/02/2014) Desde que escribí este artículo Google ha hecho algunos cambios en sus hangouts, fundamentalmente:

• Ha no se distinguen los dos tipos de hangout por el color del Icono, pero sí el lugar desde donde se inician.


• Ha cambiado el interfaz: ahora tiene un fondo negro transparente, los iconos sólo aparecen cuando el ratón pasa por encima...Pero siguen estando las mismás funcionalidades con pocos cambios en la ubicación.

Conceptos básicos

Hay tres parejas de conceptos de que tienes que tener muy claros en tu mente.

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• Hangout y Hangout en directo


• Espectadores y participantes


• Grabación y emisión

Los hangouts son las videoconferencias que ofrece Google+. Hay dos tipos.

Hangout

Un hangout es una videoconferencia que añade muchos extras a una conversación de chat.

La integración con los servicios de Google, las apps que lo complementan y la gratuidad es lo que lo hace atractivo y lo puedes elegir para tener videoconferencias con tus clientes o sesiones de trabajo en grupo.

El hangout normal no se emite públicamente ni se graba

Todos los participantes tienen el mismo estatus. 10 máximo.

Solo hay participantes, no hay espectadores

Hangout en directo

También se llama Hangout on Air , HOA

Aquí hay participantes, espectadores y el organizador, que tiene un estatus diferente a los participantes.

Los participantes son el organizador o anfitrión del hangout y sus invitados. 10 en total como máximo.

Los espectadores son ilimitados.

La videoconferencia que ellos mantienen se emite públicamente 

• desde el perfil de G+ del anfitrión


• desde el canal de YouTube asociado al perfil de YouTube del anfitrión


• desde otro sitio en el que se inserte el iframe que se ofrece al anfitrión.

En el Hangout en directo la emisión y la grabación de la emisión son paralelas. Poco después de la emisión, una grabación pública de ésta se sube en al canal de YouTube del organizador

No te equivoques de Hangout

Los iconos de cada uno son de diferente color: verde para el normal y amarillo para el hangout on air.

Se inician en lugares diferentes en la web de G+

El hangout que se puede iniciar desde YouTube es un HOA

Al iniciarlos vas a ver cosas diferentes, por lo que puedes darte cuenta de que te has equivocado desde el principio.

• Si entras en un HOA te va a pedir que des un nombre al Hangout y que invites a los participantes.
  
  
  
  • Dar nombre a un HOA es imprescindible
  
  
  
  


• El nombre que des al HOA será el título del vídeo que suba a YouTube


• Puedes no invitar a nadie en un HOA y grabarte a ti mismo o a la pantalla de tu ordenador mientras se emite públicamente ( para webinarios y creación de infoproductos)


• Si invitas a alguien a un HOA le pedirá que acepte la emisión pública antes de entrar.


• Puedes compartir la url que está en la ventana del hangout para invitar a participantes.


• Si has iniciado un HOA aparecerán elementos en la parte superior de tu pantalla y apps en el menú lateral que no aparecen en un hangout normal.
  
  
  
  • Título, número de espectadores, insertar, botón para iniciar la emisión.
  
  
  
  


• El anfitrión puede controlar lo que aparece en la pantalla grande de la emisión y bloquear a los participantes o su audio.
  
  
  
  • En las pantallas de los participantes no aparecen esos elementos de la parte superior ni otros en la lateral como Cameraman, invitar a gente.
  
  
  
  


• Si los participantes activan las apps de Drive, YouTube, SlideShare. Esto no aparece en la emisión ni en la grabación.


• Aunque estés dentro del HOA, éste no se emite hasta que no clicas en iniciar emisión.
  
  
  
  • Esta opción tarda un tiempo en hacerse activa.
  
  
  • Puedes iniciar un HOA, mantener una videoconferencia con los participantes y no grabar ni emitir. o empezar a emitir cuando lo desees.
  
  
  
  


• Cuando finalices la emisión (en el mismo botón) puedes continuar la videoconferencia en privado con los participantes.


• Antes de empezar la emisión:
  
  
  
  • Pon tu rótulo con Toolbox. Los participantes también se lo pueden poner.
  
  
  • Activa Q&A si quieres interactuar con los espectadores. Después ya no podrás.
  
  
  • Asegúrate de que todos los participantes y tú mismo sois vistos y oídos, si no es así chequead en la ruedita de ajustes de la esquina superior derecha. 
  
  
  
  

La presentación para que lo veas

[youtube=https://www.youtube.com/watch?v=up-UGl4E_zs]

¿Todavía no te has apuntado a los entrenamientos?

Por si todavía no te has enterado puedes participar con otros infoemprendedores en entrenamientos para explorar y sacar el jugo a esta herramienta.

• Esto te evitará pagar novatadas


• Perderte posibilidades


• Quedar mal con tus clientes o espectadores

Google va incluyendo cambios constantemente, te pondrás antes al día si perteneces al grupo.

También será un lugar en el que saber qué incidencias ocurren y cómo solucionarlas.

Recuerda que con el uso de esta herramienta podrás hacer muchas cosas

Sin tener que usar una herramienta de pago, ahora que estás empezando, con muchas más prestaciones que Skype (para mi funciona incluso mejor)

• Te simplifica la vida porque se integra con el resto de servicios de Google.


• Con una sola herramienta vas a solucionar lo que si no necesitaría de varias


• Vas a lanzarte a ya a producir en vídeo. Esto es bueno por dos motivos
  
  
  
  • Ya de paso aprovechas para posicionarte en YouTube (esto es un tema aparte)
  
  
  • Si te muestras en vídeo, vas a generar mayor confianza en tu audiencia. 
  
  
  
  

En los entrenamientos anteriores

• Hemos probado la app de Youtube y hemos descubierto que sólo sirve para los participantes, no para los espectadores y que silencia el micrófono.


• Hemos visto como se usa la app de Slideshare, Cada participante puede pasar las diapositivas independientemente. También en sólo para participantes, no para espectadores.


• Hemos hecho pruebas para intentar grabar el hangout sin que se emita. Hemos conseguido que no se emita en G+, pero no que se emita en YouTube. Sin embargo, el que inicia el hangout no ve la emisión en YouTube.

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En definitiva, estamos explorando y descubriendo todo lo que esta herramienta gratuita puede aportar a nuestro negocio.

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