Claves para planificar el día y la semana

Si eres infoemprendedor tienes muchas más tareas que horas en el día.

No sirve la táctica de ir realizando las tareas según surgen, ni eliminar todas las tareas que surgen en un día...ni en una semana.

Eres como el hombre orquesta que tiene que saber de todo y hacer de todo en tu negocio. Aún no estás en condiciones de delegar. 

Tienes varias áreas de responsabilidad que atender en el día a día. Seguramente un empleo o estás en casa atendiendo a tus hijos, cuidando de las tareas domésticas y otras cuestiones familiares.

En este último año he aprendido mucho sobre productividad. Esto me ha permitido hacer más cosas en el mismo tiempo o menos tiempo, incluso.

Comparto contigo un conjunto de claves para planificar el día y la semana.

En el artículo del próximo martes compartiré contigo cómo planifico yo la semana y el día, para que veas cómo aplico estas claves en la práctica.

Yolanda Castillo

De Yolanda Castillo he aprendido pautas para conectar mis sueños con las actividades del día a día.

Esto es importante para enfocar nuestras tareas diarias hacía lo que realmente deseamos y nos importa.

El pasado miércoles 22 de enero, celebramos un Hangout en directo en el que compartí estas pautas y Yolanda nos hizo el honor de contribuir agregando las claves para que no se nos olvide la conexión entre nuestras tareas diarias y nuestros sueños.

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Yolanda Castillo es mamá emprendedora.

Está al frente del Círculo de Mujeres Creativas en donde se relaciona con mujeres que tienen sueños, las empodera para seguirlos y convertir esas ideas en negocios creativos, prósperos y lucrativos.

Además apoya como anfitriona en The Founding Moms’ Exchange: Monterrey, que es una comunidad para madres emprendedoras que se reúnen de manera presencial una vez al mes para hablar de negocios; con el objetivo de elevar el nivel de juego en los negocios.

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Agradezco a Yolanda el haber aceptado mi invitación

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[youtube https://www.youtube.com/watch?v=dszpStS630A]

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Cómo tienes que hacer para aumentar tu productividad

 Estoy compartiendo contigo algunas de las cosas que he aprendido sobre productividad.

Pero ten presente que no hay un método para todo el mundo, cada uno va haciendo su método poco a poco.

Se trata de ir incorporando paulatinamente pautas, que han de transformarse en hábitos.

De esto que voy contarte toma de una tres cosas que puedas implementar ya y más adelante otras.

Ten presente una cosa: no tienes tiempo para realizar tantas tareas como se te ocurran o se te presenten.

Vas a tener que priorizar y también que aplicar el ingenio para aprender a tirar varias manzanas de una pedrada.

Este artículo es un ejemplo de ello. Estoy utilizando el guión que usé para el hangout para hacer este artículo y además ese hangout me sirvió, p.e. Intento siempre reutilizar y reciclar trabajo hecho anteriormente.

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Claves

• Márcate objetivos para avanzar. Si no, simplemente te mantendrás en el mismo punto donde estás, incluso irás hacia atrás.


• Estos objetivos tienen que estar bien definidos. Si no, no nos dirigen hacia el lugar que determinamos.

P.e. “Alcanzar 300 suscriptores más a mi boletín en 3 meses”, en vez de “aumentar el número de mis suscriptores”

• Tenemos que dividirlos en porciones más pequeñas. Planteate cuántos suscriptores quieres alcanzar en el primer mes, en el segundo y el tercero del trimestre.


• Los objetivos no dependen sólo de ti, pero las metas, sí.


• Fíjate metas específicas, medibles realizables, realistas, con una fecha límite.


• Desmenúzalas en listas de acciones ( tareas) más pequeñas.


• Planifica todas las áreas de tu vida conjuntamente.

Porque las 24 horas de tu día son para hacerlo todo, no sólo tu trabajo. Tu ocio y tu descanso, entran dentro de esta planificación.
Porque tiene que haber un equilibrio entre todas las áreas para que tu vida pueda funcionar. Un coche sin una rueda se queda parado.
Tendrás que priorizar y enfocarte. Elige no más de tres objetivos (para el año, el trimestre, el mes)

• Prioriza las tareas que van a tener un mayor impacto para conseguir tus objetivos, más impacto en tu futuro.


• Busca el equilibrio

Se trata de no dejar ningún área de actividad desatendida.
No hay que ser perfeccionista, sino práctico, sin ser cutre.

• Evita las urgencias. Programando actividades con antelación evitamos que se vuelvan tareas urgentes. Otras urgencias son inevitables.


• Haz listas. Para planificar, especialmente:

De tareas (para hoy, para lo antes posible, para esta semana no)
De pasos o check list para no tener que pensar los pasos para una tarea que repites cada cierto tiempo o para que no se te olvide nada.

• Ten en cuenta los contextos y tu capacidad de concentración para elegir qué tarea hacer en cada momento.

Las tareas que requieren concentración, cuando puedes estar a solas, leer ( redactar o esbozar esquemas) cuando vas en el transporte público o estás en una sala de espera.
Cada uno tiene sus biorritmos y hay horas del día en las que se concentra mejor.Hay veces que una tarea nos ha agotado, pero podemos aún atacar pequeñas tareas de nuestra s listas que no requieren mucha concentración.

• Los planes están para cambiarlos. Tu eficacia no depende de que cumplas un horario a rajatabla, sino consigas tus objetivos.

En cualquier momento puedes redefinir tus objetivos, para mejor.
En cualquier momento puedes cambiar tu programación para hacer frente a imprevistos.

Estas son las claves para que encuentres el camino de conseguir hacer lo que tienes que hacer para alcanzar tus objetivos y tus sueños.

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Las claves de Yolanda Castillo

• Buscar un propósito de vida es fundamental para, desde ahora, irlo cumpliendo. Por ejemplo: Si tu propósito de vida es ayudar a las personas. Bueno delimitar cómo las vas a ayudar, qué harás por ellas, cómo quieres impactar en ellas, etc.


• Alinear tu propósito de vida con tus sueños, de tal forma que todo lo bajes a tareas alcanzables. No importa que sea un plan a largo plazo. El saber que vas avanzando es ya un logro!


• Si no sabes cuál es tu propósito de vida… o tu sueño. No te preocupes, algunas veces no tenemos un gran sueño, pero con que sea algo que tu quieres te puede ayudar para dirigir tu vida. Algunas veces no buscamos un gran sueño sino un estilo de vida.


• Prioriza en todas las áreas de tu vida. Busca el equilibrio. Si estás trabajando desde tu casa para estar con tu familia… esta tiempo con tu familia!!! Que la PC no se convierta en tu familia!!!


• Cambia tu mentalidad. Es esencial para descubrir y gozar cada día. Puedes llegar a ser la persona más rica del mundo pero al mismo tiempo la más desdichada si no tienes la mentalidad adecuada.

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