5 tips para alcanzar metas y no ahogarte un mar de tareas

Sentir que no avanzas en tus proyectos, que no alcanzas tus objetivos, que no vas tan rápido como te gustaría formar parte  uno de los principales reto que afrontamos los infoemprendedores: la productividad.

En este artículo voy a compartir contigo algunos tips, consejos, que te pueden ayudar para alcanzar metas más rápido, como me han ayudado a mi.

Asumo que ya estás siguiendo algunos consejos, como hacer listas y priorizar.

Tal vez estés siguiendo algún blog de productividad o hayas leído algún libro.

El método de productividad más conocido y extendido es GTD de  David Allen.

Si eres mamá emprendedora,Mamá ¡Logra tus Objetivos! de Azucena Caballero es un libro introductorio de productividad , muy práctico, de lectura ligera que te irá muy bien.

Es un compendio estupendo que a mi me gusta porque me permite repasar lo más importante de productividad en una lectura rápida.

Y esto es importante porque siempre hay que reajustar el sistema.

Es un principio que todo sistema organizado tiende a desorganizarse si no haces algo para evitarlo.

El éxito en la aplicación de los métodos de productividad radica en crear hábitos.

Pero, tampoco creo yo que se puedan crear de la noche a la mañana el conjunto de hábitos que se proponen en GTD o cualquier otro método.

Mucha gente me comenta sus dificultades para poner en práctica estos métodos.

• Algunos sienten como que tardan más en organizarse que en hacer.


• Otros que se preocupan mucho por aplicar estos métodos al pie de la letra y se estresan un motón.

A mi estos temas me encantan.

Y posiblemente esté tan contenta porque los he ido aplicando poco a poco según he ido viendo su necesidad.

Mi idea no era ajustarse al método sino probar si realmente trabajaba mejor adoptando este o aquel otro consejo, sistema, aplicación o herramienta para problemas concretos como:

• Tardar menos tiempo en gestionar mi correo y las redes sociales.


• Avanzar en el desarrollo de mi negocio (alcanzar metas).


• Escribir mis artículos con fluidez


• Planificar las tareas de cada día inteligentemente…

Aunque el asunto siempre es, hacer que el tiempo cunda.

5 tips para alcanzar metas

Comparto contigo 5 tips que me han ayudado  a priorizar lo importante, abordarlo antes de que se convierta en urgente, y encaminar mi trabajo de cada día hacia lo que quiero.

Es decir, optimizar el uso de mi tiempo.

Puedes hacer como yo, probarlas y observar el resultado.

1 Revisión semanal

Por ahí dicen que la revisión semanal es uno de los hábitos que más cuestan implementar de GTD y que sin el uno pierde el rumbo en un pis pas.

Básicamente, una revisión semanal típica de GTD, consiste en reservar más o menos dos horas el viernes (preferiblemente)

• Hacer limpieza de todas las notas, bandejas de entrada y demás acumuladeros.


• Revisar nuestras listas y calendario.


• Reorientar las tareas para hacer la semana entrante o en el futuro.

Sin ahondar en detalles, más o menos consiste en esto.

Puede parecer una pesadez pero la verdad es que para mi es un alivio deshacerme de emails, notas, enlaces, tareas que ya no tienen sentido, reunir lo que tengo y aclararme con lo que tengo que priorizar la semana siguiente para conseguir lanzar tal curso en tal fecha o tener determinado asunto legal o fiscal resuelto al fin para tal o cual fecha.

Soy casi perfectamente constante en mi revisión diaria, pero no así en la semanal, pero creo que es un hábito que se está instalando con facilidad sobre todo por su relación con el Mastermind del que luego te hablaré.

2 Definir las tareas más importantes.

Las TMI, por abreviar, nos son propiamente de GTD, pero qué importa, porque definirlas ayuda un montón.

Cada día, cada semana, te enfrentas a una lista de tareas para las cuales te faltan horas.

Es fácil caer en la tentación de empezar por las más fáciles, por las que te puedes quitar de enmedio cuanto antes.

Pero esto no te conviene nada, porque estás perdiendo velocidad de crucero.

Tienes que definir cuales son las TMI en función de lo importantes que son para alcanzar tus metas, que previamente definiste y priorizarlas.

Y cada día define cual es el “sapo”, esa tarea desagradable que te gustaría procrastinar hasta el infinito o quitártela de enmedio definitivamente y opta por la segunda opción.

Trágate el sapo lo primero,  cuanto antes. Disfrutarás de una gran relajación el resto del día. Palabra.

3 Mastermind

Es una reunión de personas sin jerarquía entre ellas con el objeto de ayudarse mutuamente.

Yo me reúno todas las semanas con dos compañeros.

En cada reunión exponemos en 5 minutos cada uno, las tareas que hemos terminado, las que nos proponemos terminar para la siguiente semana y los obstáculos que hemos encontrado.

En otra segunda ronda de 5 minutos cada uno aporta ayuda a los demás.

No todos los masterminds han de tener esta estructura, esta es la que estamos practicando nosotros ahora.

Lo bueno que tiene es que, además de poder ayudar y ser ayudado, te crea un compromiso con las tareas propuestas. ¿Qué van a pensar los demás de ti si no hiciste lo que te propusiste? ;-)

4  focalizarse en terminar tareas vs alcanzar objetivos.

Leer sobre GTD me ha ayudado a desliarme un poco entre estos dos términos.

Alcanzar un resultado concreto que te has planteado como objetivo no está por completo bajo tu control (p.e. alcanzar 2.000 suscriptores más en 3 meses) pero terminar una tarea para alcanzar ese objetivo, sí.

Desde mi punto de vista, una vez marcados los objetivos, centrarse en terminar tareas es más sensato y no crea tanta tensión mental.

El objetivo es el faro hacia el que caminas y te motiva, pero el asunto es terminar (no sólo hacer) cada tarea de la lista que lleva al objetivo. Es como decir: voy en el tren y ya no me desvío, y cada parada en una estación es una etapa superada.

5 Perfeccionismo y GTD

Considera que nada tiene que ser perfecto, sólo tiene que funcionar.

No permitas que por querer hacer las cosas muy muy bien, muy correctas se retrase la consecución de tus metas.

Y esto nos pasa mucho:

• Hasta que el diseño de mi blog no esté perfecto, no escribo en él.


• Hasta que no me pase a WordPress no pongo un infoproducto a la venta.


• Hasta que no sepa esto o lo otro que me falta saber, no enseño lo otro que ya sé…

Me ha gustado compartir contigo estos extremos que me han ayudado para alcanzar mis metas, es decir llegar a puerto, en vez de ahogarme en el mar de las tareas.

Seguro que tu también tienes tips que te han funcionado ¿nos los cuentas?