Cuál es la mejor forma de crear un evento para un Hangout

 

¿Quieres usar los Hangouts de Google

para atraer y atender a tus clientes

pero todavía no dominas la herramienta y sus posibilidades?

En esta ocasión te voy a contar

las distintas opciones que tienes para invitar a tus clientes o seguidores a un hangout

y cuál es la más adecuada según el caso.

Aprovecha para preguntare todas tus dudas acerca de los Google Hangouts.

 

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http://www.youtube.com/watch?v=a_O7A9rPUIg

¿Te haces un lío entre las múltiples opciones

para crear un evento para un hangout en Google

y quieres saber cuál es la más apropiada?

 

¿Te ha pasado que has creado un evento para un hangout

que pensabas emitir en directo y grabar

y te has encontrado que el botón para grabar no estaba allí?

¡Vaya chasco con todo tu público esperando a ver la emisión!

 

Para que lo tengas claro y no te lleves estos chascos

 vamos a repasar las distintas opciones que existen en Google

para crear eventos para hangouts

y elijas la más adecuada a tu caso.

Distintas opciones de Google para eventos con Hangouts y sus características para que elijas la más apropiada al caso

¿Qué es un evento?

Es una actividad propuesta para un día y hora determinado.

En este caso la actividad es un Hangout de cualquiera de los dos tipos.

Reúne información pertinente sobre la actividad, p.e

• Título


• Tipo de actividad


• Dónde


• Cuándo


• Con quién


• etc..

¿Por qué crear un evento?

Para anunciar, convocar o invitar a otras personas.

Un evento es un elemento que no debe faltar

cuando has programado una video conferencia pública

a la que quieres que asista cuanta más gente mejor,

para poder difundir la convocatoria

ya sea en tu blog, por las redes sociales, por correo…

 

Como puedes ver,

yo estoy creando un evento semanalmente con antelación

para las videoconferencias (Hangouts en Directo)

que celebro cada semana.

 

Me sirve para difundir ese enlace

en las redes sociales, en mi blog

y también llega a mis suscriptores por correo electrónico.

 

Pero también creo un evento

cuando agendo una reunión via hangout

e invito a las personas con las que me voy a reunir privadamente,

Para que queden agendados.

Al crear un evento,

esto queda reflejado en mi Google Calendar automáticamente

y también queda reflejado en el calendario de mis invitados.

 

Muy cómodo (productivo)

si usas a diario ese calendario, como yo.

 

Para resolver conflictos de diferencia horaria

Cuando creo un evento,

señalo la hora correspondiente en mi zona horaria,

pero OH MARAVILLA,

cada uno de los invitados ve reflejada la hora correspondiente en su país.

 

Esto es estupendo porque evita confusiones

en el cálculo de las diferencias horarias.

 

Sin embargo,

cuando se hacen los cambios horarios en primavera y en otoño en algunos países,

como en el mío, se mantiene el desajuste por algunos días.

Tenlo en cuenta.

 

Para facilitar el enlace necesario en la fecha del evento

Cuando creas un enlace para un hangout,

ya estas compartiendo el enlace al que van a tener que acudir

en el día y hora señalados.

 

Para recibir recordatorios

Cuando creas un evento y cuando tus invitados lo aceptan,

recibirán notificaciones, incluso en su correo como recordatorios.

Suelen recibirse el día anterior, una hora o media antes

y un aviso justo cuando empieza el evento.

 

Esto va a estar genial

para aumentar el número de personas que asistan a tu emisión pública

o símplemente para que dos personas que han concertado una cita no se les olvide.

 

Tipos de eventos en Google

• De Google Calendar


• De Google Plus para un hangout de los que no se graban


• De Google Plus para la emisión de un hangout en directo


• En YouTube en Eventos en Directo

¿Cuál es el más indicado para tu caso?

Desde GCal

• Puedes agendar eventos con hangouts pero no se pueden emitir y grabar.


• Es ideal cuando quieres programar eventos que se repitan periódicamente.


• Necesitas los correos electrónicos de tus invitados.


• NOVEDAD. Google ha anunciado que ya no es necesario tener un correo gmail o una cuenta de Google, Se puede con cualquier correo para participar en un hangout desde Google Calendar. Yo lo he probado y aún no me ha funcionado a fecha de hoy.


• Es adecuado para masterminds, entrevistas con clientes y reuniones de grupo que no necesites grabar y sobre todo si son periódicas.

Desde G+ para un Hangout Party

• Tampoco se graban.


• Vas a invitar a usuarios de Google Plus.


• Es tu opción cuando quieres invitar a usuarios de G+ cuyos emails no tienes.


• !OJO! El enlace para entrar a participar esta un poco escondido.

Desde G+ para un HOA

• Es el ideal para tus webinar ṕúblicos a los que quieres que asista mucha gente.


• ¡OJO! que el enlace no es para ver entrar en la sala del hangout contigo sino para verlo durante la emisión y ver la grabación como espectadores.


• En ese caso tienes que compartir otro enlace.


• También puede ser una opción para un hangout privado que vas a grabar.

Desde Eventos en Directo de YouTube

Desde el gestor de vídeos de YouTube

se puede crear un evento en directo que genera una página para un video

cuya grabación se emitirá en directo.

 

Puede ser una opción para una entrevista que vayas a grabar

y no tenga mucho sentido crear un evento en G+.

 

Este tipo de eventos,

no tiene la características de los otros eventos en cuanto a que no se agendan solos,

ni envían recordatorios,

ni son muy apropiados para difundir con información sobre el evento.

 

Se llaman eventos en el sentido de que son emisiones que se programan.

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